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大数据时代管理会计面临的机遇与挑战及应对策略

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[摘要]在当前新经济形势下,产品技术迭代加速,商业模式和管理思维发生巨大变革,经营环境呈现复杂化和多元化特点,企业生存和发展的挑战和压力越来越大,对企业价值创造能力提出了更高的要求,而这正是管理会计的核心价值所在。大数据时代下管理会计面临空前的机遇和巨大的挑战,如何抓住机遇、化解挑战,促进管理会计的应用和实践,是我们亟需解决的问题。

[关键词]大数据;管理会计;价值创造

在人工智能和大数据时代背景下,国家政策对管理会计的鼓励支持和海量数据资源优势,让管理会迎来前所未有的历史发展机遇。然而管理会计的推广应用,是一项需要长期持续探索和完善的巨大工程,管理会计在实践过程中面临诸多挑战,制约着管理会计价值创造功能的充分发挥。本文针对这些存在的困难和不足进行详细分析,并提出应对策略及建议。

一、管理会计迎来空前的历史发展机遇。

政府政策的推动、大数据赋能、AI技术对财务人力的解放等因素正成为管理会计发展的强大动力,让管理会计的发展进入了快速发展的通道。

1.国家相关政策对管理会计的支持。为深入推进管理会计体系建设工作,财政部于2014年制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,随后又陆续颁布出台了一系列政策文件,如《会计改革与发展“十三五”规划纲要》《管理会计基本指引》以及《管理会计应用指引》等,为管理会计的推广实践提供了政策层面的支持,也为新时期管理会计改革与发展指明了方向。在国家政策的号召下,管理会计得到了越来越多学术界和企业实务界的重视,全国掀起了学习研究管理会计理论、推进实行管理会计实践的热潮。

2.大数据为管理会计赋能海量数据优势。大数据时代的一个鲜明特征是万物皆可量化,万物皆可数据化,因此产生了海量数据,正是这些海量数据给管理会计的发展提供了有力数据支持。一方面,传统依靠少量样本进行统计分析推测的方法降低了结论的可信性如何适应大数据时代,而大数据时代的海量数据突破了数据样本有限的局限性,大幅减少了人为主观判断因素的影响,提高了管理会计分析和预测的可靠性和准确性;另一方面,丰富的数据资源更有利于在分析中发掘更多维度的数据相关性,为企业价值创造提供更多有效建议及辅佐信息支持。

3.AI技术极大地解放了财务工作劳动力。AI技术的飞速发展,对各行各业都产生了深远影响,会计行业也不例外,财务机器人将大量替代记账、核算等重复性高、技能要求低的基础性财务工作,极大提高财务工作效率,使得财务人员能从日常繁重的核算工作中解放出来,从而有更多时间和精力进行充电学习,改善知识结构,提升自身综合素质,主动转变工作重心如何适应大数据时代,积极顺应时代发展要求,实现从财务会计向管理会计的转型。

二、管理会计实践中面临的困难和挑战。

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虽然管理会计迎来了新的发展机遇,但是我国管理会计相比财务会计发展相对滞后,存在诸多不足之处,发展的道路上仍面临不少困难和挑战。

1.对管理会计重视不够,缺乏大数据思维。一般企业中的财务部属于非核心职能部门,传统财务在企业的经营决策中参与度较低,不少企业管理者对财务的认识还仅停留在记账、报税等初级层面,对管理会计的职能和作用更是知之甚少,甚至认为管理会计也无非就是一些简单的财务指标分析,对经营业务的帮助不大;另一方面,一些企业管理者缺乏新经济形态下大数据思维,认为大型企业才需要运用大数据技术,而中小企业不值得为之投入人力、物力、财力,没有充分认识到大数据时代为企业发展带来的机遇,没有意识到大数据时代的管理会计对企业价值创造和促进企业可持续发展方面的巨大潜力。

2.管理会计理论知识与具体实践脱节。管理会计是一门应用学科,必定与一定的经济环境、社会环境密切关联,西方成熟发达的市场经济环境与我国实际情况有一定出入,并且我国从西方引入管理会计时间不长,导致我们的实践操作与西方管理会计理论无法很好结合,尚未形成适合我国国情的中国特色管理会计理论模型和实践工具体系。一些企业在实践中照搬管理会计书本理论,在管理会计工具的选择和运用时未也考虑企业自身在经营和管理方面的实际情况,缺乏灵活性和适应性,生搬硬套,导致管理会计理论知识和实践活动脱节,分析得出的结论及建议参考价值也自然不大,使得管理会计没有在企业经营决策中发挥实质作用,其价值创造功能没有得到充分体现。

3.信息化建设不到位,业财融合进程缓慢。  目前一些规模较大的企业都上线了ERP等多个信息系统,甚至各部门各条线也有各自的管理软件,且各软件供应商还不尽相同,各自为政,自成体系,分别生成各自数据报表,各模块及各子系统之间缺乏关联性、整体性,没有统一的数据口径和技术标准,形成大量信息孤岛,也就造成了数据不能共享、数据调取困难、准确性较差的被动局面。业财融合是深度发挥管理会计优势的前提条件,它需要将财务管理嵌入业务前端,从事后管控前移至事前、事中管控,而信息系统建设滞后的弊端显然对业财融合的深入推进工作形成了较大阻力,严重影响管理会计的深入推进。

4.缺乏专业管理会计人才。目前我国传统普通财务会计人才早就供大于求,大部分财务人员专业知识和技能较为单一,日常对企业的经营管理活动参与度不高,能胜任管理会计的复合型财务人才更是稀缺。管理会计是一项专业性、实践性非常强的工作,对人员的综合素质要求较高,不仅需要扎实的财务会计知识,还需要熟悉信息系统、大数据、统计学、战略管理等跨学科知识,更需要能深刻理解企业自身的相关业务活动的本质。专业化的管理会计人才和团队的缺乏,极大程度上制约了管理会计的应用推广的广度和深度。

三、大数据时代完善管理会计的策略建议。

对于管理会计面临的上述挑战,企业应从以下几个方面进行改进和完善,切实提升管理会计的应用水平。

1.重视管理会计工作,增强大数据思维。管理会计是企业实行精细化管理的有效工具,其工作涉及到企业的方方面面,需要得到企业各条线和层级的配合支持。企业管理层应高度重视管理会计工作,特别是企业高层领导的重视,充分认识管理会计价值创造能力的重要性,在企业宏观层面建立管理会计意识。由高层领导牵头,统一思想,上下同心,减少工作阻力,形成合力,为管理会计工作的落实推进创造良好的环境氛围。同时企业应树立大数据应用思维,重视企业自身和行业等相关数据的收集,夯实管理会计的数据基础。管理会计通过对数据的分析利用,能够从海量数据中揭示企业的潜在风险,挖掘企业经营活动的内在联系,发现价值创造的机会,提出经营改善建议。

2.关注价值创造理念,促进理论和实践的有机结合。一方面学术界可以对我国管理会计企业实践中的经典案例进行剖析、深入研究,促进西方管理会计理论与我国企业的实际具体情况有机结合,形成适合国情的中国特色管理会计理论模型,从而能更好地指导企业管理会计实践工作。另一方面,管理会计的核心在于价值创造,一些企业实践中运用管理会计手段中出现了严重理论和实践相脱节的现象,根本原因还是在管理会计实际运用中偏离了价值导向。管理会计没有一个通用的万能模型工具和方法,而是应根据各家企业的具体实际情况,紧紧围绕价值创造的核心理念,进行权衡变通,紧贴实际,增强实效。管理会计应对企业价值链中各环节进行认真剖析,识别支持企业竞争优势的关键性活动,发现业务流程中的可以优化和改善的节点,为经营管理提供决策建议,提升企业运营效率和整体价值。

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3.完善信息系统,深化业财融合。企业应该全面梳理现有的信息系统,利用大数据、云计算等信息技术进行充分优化和整合,重构业务和财务管理流程,将信息收集和传递集成到同一系统之中,构建综合信息管理服务平台,统一数据信息专业术语及数据口径,完善管理制度,规范管理流程,提高数据准确性及相关性;打破业务与财务的信息壁垒,实现有效对接,高效传输,消除信息孤岛,实现信息资源的互通共享,提高信息的及时性、多样性,从多方面提高信息质量。打通业财数据通道后,将财务管理工作前置到业务前端,并嵌入到业务流程中,推进业务与财务的深入融合,为管理会计的数据分析和深度挖掘加工提供有力支持,实现管理会计在经营决策、风险管理、资源配置和价值创造等方面的引领作用。

4.培养专业管理会计团队,做好人才保障工作。在业财融合和管理会计的实践工作中,财务部门扮演的是发起人角色,起着主导作用,这需要财务人员对原有的知识结构进行提升转型,除了要具备扎实的会计专业知识外,还需要学习和熟悉业务知识、数据分析技能、管理会计相关工具方法、企业战略等相关知识。企业应根据《中国管理会计职业能力框架》及企业实际情况,有针对性地对相关财务人员分批次分层级进行教育培训,鼓励员工进行在职学历进修及职称考试及评定,增强终身学习意识,主动学习和汲取新知识、新技能,提升自身综合素质,向价值创造型复合型人才转变,主动拥抱时代变革浪潮,实现职业生涯转型升级;也可以通过引进高端管理会计人才,给企业带来先进的管理会计理念和方法,组建骨干团队,对其它财务人员进行传帮带,从而部门提升整体素质;还可以通过部门内及部门间的交流及轮岗等形式,增强对关键业务活动本质的理解和认知,拓宽财务人员视野,培养大局思维。通过这些灵活多样的形式,不断提高财务人员的专业素质,提升其管理会计工作胜任能力。

四、结语。

在互联网、大数据、人工智能迅速发展的新经济时代背景下,管理会计正处于发展的历史机遇期,但也面临极大的挑战。企业应从增强管理会计意识和大数据思维入手,围绕价值创造理念,理论结合实际,完善信息系统,促进业财融合,注重复合型管理会计人才的培养,构建灵活高效的管理会计应用体系,提升企业的价值创造能力和竞争优势,促进企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]刘茹静.大数据时代背景下管理会计的价值创造[J].财会学习,2020(08).

[2]冯巧根.管理会计的制度优化与工具创新[J].财会月刊,2020(10).

[3]李梦.大数据对于企业管理会计的应用发展探析[J].科技经济导刊,2020(09).

[4]石东华.新时期管理会计创新与价值创造[J].中外企业家,2020(06).

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